在這一章節，我們將深入探討如何有效地分享與管理 n8n Workflow 版本。這不僅是提升工作效率的關鍵，更是團隊協作中不可或缺的技能。良好的版本管理能夠保障流程的穩定運作，避免因錯誤修改而影響自動化成果。

為什麼要分享與管理 Workflow？

當你的工作流自動化越來越複雜，甚至需要多人協作時，分享與管理 Workflow 版本就變得至關重要。有了明確的版本管理，大家可以：

• 清楚追蹤每一次的修改與更新歷史
• 避免多人同時修改導致的衝突和錯亂
• 快速回復到先前的穩定版本，保障系統穩定
• 促進知識共享，重複利用已有流程，節省時間

這些優點讓團隊合作更有條理，讓自動化運行得更順暢。

如何分享 Workflow？

匯出與匯入 JSON 檔案

n8n 的 Workflow 可匯出為 JSON 格式檔案，並透過匯入功能在不同環境或給其他團隊成員使用。操作步驟如下：

1. 在 n8n 編輯器中，點選 Workflow 上方的選單，選擇「匯出」
2. 將 Workflow 以 JSON 檔案形式保存
3. 其他人可在自己的 n8n 環境選擇「匯入」，載入該檔案，即可重現相同流程

這是一個最直接、簡單的分享方式，適合跨組織或不同專案環境的交流。

透過 Git 等版本控制系統

對於頻繁更新且需多人協作的 Workflow，建議將 JSON 檔案儲存在 GitHub、GitLab 等版本管理平台。這樣可利用 Git 的版本追蹤、分支管理與審核功能，讓修改過程透明且安全。實務作法包括：

• 建立專門儲存 Workflow JSON 檔的 Git 倉庫
• 每次更新 Workflow 後，匯出 JSON 並提交（commit）到 Git
• 透過 Pull Request 審查修改內容，確保正確無誤後合併
• 給每個版本標籤（tag），方便追蹤與回溯

這樣不但方便管理歷史版本，也促進了團隊的協作流程。

版本管理核心概念

• 版本命名
  使用一致且清晰的版本號命名規則（如 v1.0、v1.1-beta），方便辨識各版本狀態與穩定性。

• 分支管理
  透過主分支（用於發布穩定版本）和開發分支（用於功能開發與測試）分離，避免尚未完成的功能影響正式運行。

• 備份與快照
  定期匯出 Workflow 作為備份，當出錯時能快速回復之前版本。

• 變動紀錄（Change Log）
  在每次版本更新時撰寫更新說明，詳細列出修改內容與影響，增加溝通效率。

• 權限控管
  控制 Workflow 的修改與發布權限，避免未經審核的版本流出。

範例教學：用 Git 管理 n8n Workflow

1. 在編輯完成的 Workflow，點選「匯出」下載 JSON 檔。
2. 將檔案放入本地 Git 專案中，撰寫提交說明，例如「新增通知功能」。
3. 推送至遠端 Git 倉庫。
4. 團隊成員可透過 Pull Request 提出修改，等待審核。
5. 審核通過後合併至主分支，並打上版本標籤。

透過此流程，團隊能清楚掌握 Workflow 的每次改變，並能安全地應用於生產環境。

掌握分享及版本管理的技巧，不僅能讓你的 n8n 工作流程在多環境、多團隊中順利運行，也為日後維護及擴充奠定良好基礎。推動自動化進入高效且可持續的發展軌道，是每位自動化高手必備的技能。